1.የቅርብ ጊዜ የሪፖርት ካርድ እና የወላጅ/አሳዳጊ መታወቂያ ፊት እና ጀርባ ሁለቱንም በተለያዩ ፋይሎች አስገቡ። (መመሪያ ፒዲኤፍ ተጠቀም)
2. የእርስዎ እና የወላጆች/የአሳዳጊዎ ፎቶ በግልፅ መታየት አለበት::
3. የእርስዎ እና የወላጆች/አሳዳጊ ፎቶ ማህተሞችን መያዝ የለበትም።
4. ጊዜው ያለፈበት የወላጅ መታወቂያ/የውሸት መታወቂያ/የውሸት ሪፖርት ካርድ አታስገቡ! ይህ ህገወጥ ድርጊት ስለሆነ ለእሱ ይጠየቃሉ::
5. ለትክክለኛው የክፍል ደረጃ
(9-12) /ምድብ (ተፈጥሮ/ማህበራዊ) ማመልከትዎን ያረጋግጡ።
6. እንደገና ማመልከት ያለብዎት ውድቅ ሲደረግ ብቻ ነው ብዙ ጊዜ አያመልክቱ።
7. (PENDING)በመጠባበቅ ላይ ማለት (ADMIN)አስተዳዳሪዎች ፋይልዎን አልፈተሹም ማለት ነው:: ስለዚህ እባክዎ በትዕግስት ይጠብቁ።
8. ፋይልዎን እንደገና እንዲያቀርቡ ሲጠየቁ ከትምህርት ቤት በተቀበሉት መልእክት ላይ በመመስረት እርማቶችን ያድርጉ እና እንደገና ያስገቡ።
9. አንድን ሰው ወይም ቦታ ለመሰየም CAPITAL LETTER በመጠቀም ጀምር (ማለትም አገር፣ ስምህ እና የወላጅ/የአሳዳጊ ስም)